Secrétaire Médicale

À Propos de l'Entreprise

L’Hôpital Immaculée Conception de Port-de-Paix est une institution médicale de premier plan dédiée à fournir des soins de santé de haute qualité à la communauté du Nord-Ouest d’Haïti. Avec un engagement envers l’excellence clinique, l’innovation et la compassion, notre hôpital joue un rôle vital dans l’amélioration du bien-être de nos patients. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail stimulant et collaboratif où chaque membre de l’équipe contribue à notre mission.

Description du Poste

Nous recherchons une Secrétaire Médicale expérimentée et dévouée pour rejoindre notre équipe à Port-de-Paix. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative quotidienne de nos services, assurant un soutien essentiel aux médecins, aux infirmières et aux patients. Ce rôle exige une excellente organisation, des compétences en communication et une capacité à travailler dans un environnement médical dynamique et parfois exigeant.

Responsabilités Clés

• Accueillir les patients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et la correspondance.
• Planifier et confirmer les rendez-vous des patients, ainsi que les admissions et les sorties.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux des patients de manière confidentielle et précise.
• Préparer les salles de consultation et s'assurer que le matériel nécessaire est disponible.
• Assister les médecins dans la préparation des rapports et des documents.
• Facturer les services médicaux et gérer les paiements.
• Coordonner avec les autres départements pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et médicales de base.

Compétences Requises

• Maîtrise du français (parlé et écrit).
• Expérience avérée en tant que secrétaire médicale ou dans un rôle administratif similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Connaissance des terminologies médicales et des procédures de bureau.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion de dossiers médicaux).
• Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.

Qualifications Préférées

• Diplôme ou certification en secrétariat médical.
• Connaissance du créole haïtien est un atout.
• Expérience de travail dans un hôpital ou une clinique en Haïti.
• Capacité à faire preuve d'empathie et de compassion envers les patients.

Avantages et Bénéfices

• Assurance maladie.
• Jours de congé payés.
• Opportunités de formation continue.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Contribution à une mission de service public essentielle.

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