À Propos de l'Entreprise
Royal LePage Performance est une agence immobilière de premier plan, reconnue pour son expertise locale et son engagement envers l’excellence. Nous aidons nos clients à naviguer sur le marché immobilier d’Ottawa avec intégrité et professionnalisme. Notre équipe dynamique est à la recherche d’un soutien passionné et organisé pour améliorer nos opérations et notre service client.
Description du Poste
En tant qu’Assistant Virtuel pour notre Équipe Immobilière, vous serez une pièce maîtresse de notre succès quotidien, offrant un soutien administratif et marketing essentiel à nos agents immobiliers. Ce rôle est idéal pour un professionnel débutant souhaitant s’immerger dans le monde de l’immobilier, apprendre rapidement et contribuer directement à l’efficacité de l’équipe. Vous travaillerez à distance, gérant une variété de tâches pour assurer le bon fonctionnement de nos activités et la satisfaction de nos clients.
Responsabilités Clés
- Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous pour les agents immobiliers.
- Préparer et organiser les documents de vente (contrats, formulaires, rapports).
- Assister à la création de matériel marketing (brochures, publications sur les réseaux sociaux) pour les propriétés.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par e-mail et téléphone.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données clients et de propriétés.
- Coordonner les visites de propriétés et les inspections virtuelles.
- Effectuer des recherches de marché de base et compiler des données.
Compétences Requises
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
- Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
- Forte motivation à apprendre et à s'adapter dans un environnement en évolution rapide.
- Accès à un ordinateur fiable et une connexion internet stable.
Qualifications Préférées
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires.
- Expérience antérieure dans un rôle de soutien administratif ou service client.
- Connaissance des logiciels CRM ou d'outils de gestion immobilière.
- Intérêt marqué pour le secteur immobilier.
Avantages et Bénéfices
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Horaire de travail flexible et autonomie.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif, même à distance.
- Possibilité de croissance au sein d'une entreprise leader du secteur.
- Assurance maladie et dentaire (après période d'essai).
Comment postuler
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