À Propos de l'Entreprise
Thyssenkrupp est un groupe industriel international diversifié basé à Essen, en Allemagne. Fort de ses plus de 100 000 employés à travers le monde, nous combinons expertise technique et engagement envers l’innovation pour créer des solutions pour un avenir durable. Nous sommes actifs dans divers secteurs, de l’ingénierie des matériaux à la fabrication d’ascenseurs, en passant par l’ingénierie des usines. Notre culture d’entreprise valorise la diversité, le travail d’équipe et le développement professionnel de nos collaborateurs.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Anglophone dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Essen. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en fournissant un soutien administratif crucial à plusieurs départements. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera bilingue en français et anglais, capable de gérer des tâches variées avec proactivité et précision dans un environnement international. La maîtrise de l’allemand n’est pas requise pour ce poste, mais serait un atout.
Responsabilités Clés
- Gérer les correspondances, e-mails et appels téléphoniques en français et en anglais.
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux.
- Préparer et réviser des documents, présentations et rapports.
- Gérer les agendas et les déplacements professionnels pour les cadres supérieurs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide et efficace.
- Gérer les fournitures de bureau et les demandes d'achat.
- Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Proactivité, rigueur et sens du détail.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle.
Qualifications Préférées
- Diplôme en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle administratif au sein d'une entreprise internationale.
- Familiarité avec les systèmes ERP ou de gestion de documents.
- La connaissance d'une autre langue est un plus.
Avantages et Bénéfices
- Un environnement de travail stimulant et international.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un package de rémunération compétitif.
- Des avantages sociaux attrayants (assurance maladie, régime de retraite).
- Des installations modernes et bien desservies.
- Une culture d'entreprise valorisant l'équilibre vie professionnelle/vie privée.
Comment postuler
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