À Propos de l'Entreprise
Infineon Technologies est un leader mondial des solutions de semi-conducteurs qui rendent la vie plus facile, plus sûre et plus verte. Grâce à nos produits et solutions, nous contribuons à un avenir plus durable. Notre site de Dresde est un centre d’innovation et de production clé, employant des milliers de professionnels dévoués à repousser les limites de la technologie.
Description du Poste
Nous recherchons un Assistant Administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Dresde. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en fournissant un soutien administratif polyvalent à plusieurs départements. Le candidat idéal sera anglophone, capable de travailler efficacement dans un environnement international sans nécessiter de compétences en allemand, bien que cela soit un atout. Vous serez un point de contact clé, gérant les plannings, la correspondance et supportant les événements internes.
Responsabilités Clés
- Gérer les plannings, organiser les réunions et les déplacements pour les cadres et les équipes.
- Rédiger, relire et distribuer la correspondance, les mémos et les rapports en anglais.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, en les redirigeant au besoin.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et maintenir un environnement de travail ordonné.
- Assister dans l'organisation d'événements d'entreprise, de séminaires et de formations.
- Traiter les notes de frais et soutenir les processus de facturation simple.
- Maintenir des systèmes de classement de documents physiques et électroniques précis et à jour.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide et un soutien efficace.
Compétences Requises
- Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit) – niveau C1 minimum.
- Minimum 2 ans d'expérience avérée dans un rôle d'assistant administratif ou similaire.
- Maîtrise des outils de bureautique (MS Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles.
- Attention méticuleuse aux détails et forte orientation service client.
- Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes.
Qualifications Préférées
- Diplôme universitaire ou équivalent en administration, gestion de bureau ou un domaine connexe.
- Expérience dans un environnement multinational ou technologique.
- Connaissance d'autres langues (l'allemand est un atout, mais non requis).
- Familiarité avec les systèmes ERP ou de gestion de la relation client (CRM).
Avantages et Bénéfices
- Package de rémunération attractif et compétitif.
- Régime de retraite d'entreprise et assurance maladie complète.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Environnement de travail dynamique et multiculturel.
- Accès à des installations sportives et de bien-être sur le site.
- Rabais pour les employés sur divers services et produits.
Comment postuler
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