Assistant Administratif Virtuel (Débutant, Temps Partiel)

À Propos de l'Entreprise

KPMG Belgique est un leader mondial des services professionnels, offrant des services d’audit, de fiscalité et de conseil aux entreprises. Nous sommes engagés à fournir des solutions innovantes et à créer de la valeur pour nos clients et nos communautés. Chez KPMG, nous valorisons la diversité, l’inclusion et le développement professionnel de nos collaborateurs. Nous recherchons des talents désireux de faire la différence dans un environnement stimulant et collaboratif.

Description du Poste

En tant qu’Assistant Administratif Virtuel Débutant, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à nos équipes et à nos clients, en assurant une gestion administrative efficace et proactive. Ce poste à temps partiel et entièrement à distance est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de développer ses compétences dans un environnement professionnel dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en fournissant un support essentiel à diverses fonctions.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas et planifier les réunions.
• Préparer et organiser des documents, des présentations et des rapports.
• Traiter les e-mails et la correspondance générale.
• Assurer la coordination des tâches administratives avec les différentes équipes.
• Effectuer des recherches d'informations et compiler des données.
• Classer et archiver des documents numériques.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs.

Compétences Requises

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Bonnes compétences en communication interpersonnelle.
• Proactivité et capacité à résoudre les problèmes.
• Accès fiable à une connexion internet et à un environnement de travail calme.

Qualifications Préférées

• Une première expérience (même de stage) en assistanat administratif.
• Connaissance de l'anglais (niveau B1/B2).
• Familiarité avec les outils de collaboration en ligne (ex: Microsoft Teams, Zoom).
• Diplôme en secrétariat, administration, ou domaine connexe.

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité des horaires de travail.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif, même à distance.
• Opportunités de formation et de développement professionnel.
• Soutien à l'équilibre vie professionnelle/vie privée.
• Rémunération compétitive pour un poste à temps partiel.
• Matériel informatique fourni (ordinateur portable).

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