Secrétaire / Assistant(e) de direction

🏢 Société Générale Sénégal📍 Almadies, Dakar, Sénégal💼 Temps plein💻 Sur site🏭 Services Financiers💰 4800000-8400000 par an

À Propos de l'Entreprise

Société Générale Sénégal est l’une des principales banques du pays, offrant une gamme complète de services bancaires aux particuliers, aux professionnels et aux entreprises. Faisant partie du Groupe Société Générale, nous sommes engagés à soutenir le développement économique du Sénégal et à fournir des solutions financières innovantes et fiables à nos clients. Nous valorisons l’excellence, l’esprit d’équipe et la satisfaction client.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) de direction expérimenté(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de direction à Dakar. Le/la candidat(e) idéal(e) sera le point central de la communication et de l’organisation pour les cadres supérieurs, assurant un soutien administratif et organisationnel de premier ordre. Ce rôle exige une grande discrétion, une excellente gestion du temps et la capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant. Vous serez un pilier essentiel pour le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la direction.

Responsabilités Clés

  • Gérer les agendas complexes des directeurs et organiser leurs réunions et déplacements professionnels.
  • Préparer les dossiers, les présentations et les comptes-rendus de réunions.
  • Assurer la coordination interne et externe des communications (appels téléphoniques, e-mails, courriers).
  • Filtrer et traiter les informations, prioriser les urgences.
  • Organiser des événements internes et externes, y compris la logistique.
  • Classer et archiver les documents importants, assurer la confidentialité.
  • Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques du service.
  • Participer à l'élaboration de rapports et de tableaux de bord de suivi.

Compétences Requises

  • Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.

Qualifications Préférées

  • Diplôme de BTS en Assistanat de Direction, Licence en Gestion ou équivalent.
  • Connaissance des procédures bancaires et financières.
  • Maîtrise de l'anglais serait un atout.
  • Expérience préalable dans un environnement bancaire ou financier.

Avantages et Bénéfices

  • Rémunération compétitive et attractive.
  • Assurance santé complète.
  • Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
  • Environnement de travail stimulant et collaboratif.
  • Participation aux bénéfices de l'entreprise.
  • Congés payés généreux.

Comment postuler

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